জিমেইলে একাধিক ই–মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার উপায়

বর্তমান সময়ে ব্যক্তিগত যোগাযোগ, অফিসের কাজ, অনলাইন সেবা ব্যবহার কিংবা বিভিন্ন ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম পরিচালনার জন্য অনেকেই একাধিক ই–মেইল ঠিকানা ব্যবহার করেন। কাজের ধরন ভেদে আলাদা আলাদা ই–মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের প্রয়োজন বাড়ায় একই ডিভাইসে একাধিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সুবিধাও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

এই প্রয়োজন বিবেচনায় Gmail অ্যাপে একসঙ্গে সর্বোচ্চ পাঁচটি ই–মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের সুযোগ রয়েছে। শুধু Google-এর নিজস্ব Gmail অ্যাকাউন্টই নয়, Outlook, iCloud এবং Yahoo-এর মতো জনপ্রিয় তৃতীয় পক্ষের ই–মেইল সেবাও একই অ্যাপের মাধ্যমে ব্যবহার করা যায়। ফলে আলাদা আলাদা অ্যাপ ব্যবহারের প্রয়োজন কমে আসে এবং ব্যবহারকারীরা একটি প্ল্যাটফর্ম থেকেই বিভিন্ন ই–মেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারেন।

Gmail অ্যাপে নতুন ই–মেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পদ্ধতি

Gmail অ্যাপে অন্য একটি Gmail অ্যাকাউন্ট অথবা অন্য কোনো জনপ্রিয় ই–মেইল সেবার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে প্রথমে অ্যাপটি চালু করতে হবে। এরপর অ্যাপের ওপরের ডান পাশে থাকা সার্চ বারের পাশে প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করতে হবে।

প্রোফাইল মেনু থেকে ‘Add Another Account’ অপশন নির্বাচন করার পর নতুন একটি তালিকা দেখা যাবে। যদি Gmail অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে চান, তাহলে ‘Google’ অপশন নির্বাচন করতে হবে। আর Outlook, iCloud কিংবা Yahoo-এর মতো সেবার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট অপশন বেছে নিতে হবে।

এরপর পর্দায় প্রদর্শিত নির্দেশনা অনুসরণ করে সাইন ইন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে। যেসব অ্যাকাউন্টে Two-Step Verification বা অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা চালু রয়েছে, সেসব ক্ষেত্রে অতিরিক্ত যাচাইয়ের ধাপও সম্পন্ন করতে হতে পারে।

তালিকায় না থাকা ই–মেইল সেবা যুক্ত করবেন যেভাবে

Gmail অ্যাপের স্বয়ংক্রিয় তালিকায় না থাকা বিভিন্ন ই–মেইল সেবাও অ্যাপটিতে যুক্ত করা সম্ভব। এ ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে হয় IMAP বা Internet Message Access Protocol।

এই ধরনের অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে ‘Add Another Account’ অপশন থেকে ‘Other’ নির্বাচন করতে হবে। এরপর সংশ্লিষ্ট ই–মেইল ঠিকানা লিখে ‘Personal (IMAP)’ অপশন বেছে নিতে হবে।

পরবর্তী ধাপে ই–মেইল সেবাদাতার নির্ধারিত সার্ভারের তথ্য যুক্ত করতে হবে। এর মধ্যে সার্ভারের ঠিকানা, পোর্ট নম্বর এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। সঠিক তথ্য প্রদান করা হলে অ্যাকাউন্টটি Gmail অ্যাপের সঙ্গে সংযুক্ত হয়ে যাবে এবং ব্যবহারকারী সেই অ্যাকাউন্টের ই–মেইলও একই অ্যাপের মাধ্যমে দেখতে পারবেন।

একসঙ্গে সব ই–মেইলের ইনবক্স দেখার সুবিধা

একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রে Gmail অ্যাপের একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হলো সব অ্যাকাউন্টের ই–মেইল এক জায়গা থেকে দেখার সুযোগ।

এর জন্য অ্যাপের ওপরের বাঁ পাশে থাকা তিন দাগের মেনুতে ট্যাপ করতে হবে। এরপর ‘All Inboxes’ অপশন নির্বাচন করলে যুক্ত থাকা সব ই–মেইল অ্যাকাউন্টের বার্তা একত্রে তালিকা আকারে দেখা যাবে।

যেসব ব্যবহারকারী নিয়মিত একাধিক অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ করেন, তাদের জন্য এই সুবিধা সময় সাশ্রয়ী হতে পারে। আলাদা আলাদা অ্যাকাউন্টে প্রবেশ না করেও নতুন বার্তা পর্যবেক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় ই–মেইল দ্রুত শনাক্ত করা সম্ভব হয়।

মঙ্গল গ্রহে জটিল জৈব যৌগের সন্ধান, গবেষণায় নতুন তথ্য

ব্যবহারকারীদের জন্য কী সুবিধা

একটি স্মার্টফোনে একাধিক ই–মেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনার সুবিধা বর্তমানে অনেক ব্যবহারকারীর দৈনন্দিন কাজকে সহজ করেছে। Gmail অ্যাপের মাধ্যমে বিভিন্ন সেবার ই–মেইল একই প্ল্যাটফর্মে যুক্ত করা গেলে অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা আরও সুশৃঙ্খল হয়। পাশাপাশি ‘All Inboxes’ সুবিধার কারণে একাধিক অ্যাকাউন্টের বার্তা পর্যবেক্ষণ করাও তুলনামূলক সহজ হয়ে ওঠে।

বর্তমানে ব্যক্তিগত ও পেশাগত যোগাযোগের বড় অংশ ই–মেইলনির্ভর হওয়ায় এই ধরনের সমন্বিত ব্যবস্থাপনা ব্যবহারকারীদের জন্য কার্যকর সমাধান হিসেবে কাজ করছে।